财务部使用备用金报销费用,备用金不够报销费用怎么办

备用金报销差旅费怎么做账务处理？

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。

很多财会人并不清楚使用企业备用金报销差旅费时怎么做账务上的处理，下面我们来看看吧。

备用金报销差旅费的会计分录全部花完：借：管理费用-差旅费贷：其他应收款-备用金。

有剩余现金：借：现金管理费用-差旅费;
贷：其他应收款-备用金。

补款时：借：管理费用-差旅费;
贷：现金其他应收款-备用金。

备用金是什么?备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。

企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。

前账未清，不得继续预支。凯时kb88手机版app

对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。

实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。

对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;
报销和收回余款时记入该科目的贷方。

在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

备用金报销的会计分录怎么计？

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中具体如下：借备用金的分录：借：其他应收款 贷：库存现金费用发生报销分录：借：管理费用-明细科目 销售费用-明细科目 相关科目 贷：库存现金这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。

下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。